Введите ваш email:
     
Wanna get our awesome news?
We will send you emails only several times per week. Isn't that cool?
Subscribe!

Actually we will not spam you and keep your personal data secure

В ПОМОЩЬ МАЛОМУ И СРЕДНЕМУ БИЗНЕСУ

Как выбрать бухгалтера на аусорсинге

Тема в тему для индивидуальных предпринимателей. Практический опыт, практически реклама.

Года 3 тому назад я выбирал себе бухгалтера на аутсорсинг. Перепробовал я тогда штук шесть частников и организаций, ведущих бухгалтерию. Цена за декларацию начиналась еще тогда от 1000 рублей. Нужно было собрать первичку, прийти к ним в офис и рассказать что хочется, что к чему и какая бумажка зачем. Потом уйти, чтобы вернуться и забрать готовую бумаженцию и свои не забыть (обязательно ее проверить, чтобы нигде не накосячили), и нести в налоговую.

Если вы до сих пор ведете бухгалтерию  на счётах, значит для вас 21 век не наступил. Меняйте счеты на облачные решения.

Еще тогда я решил, что это очень неудобно, занимает много времени, отжимает немного больше денег, чем оно стоит и залез в интернет.

С учетом самостоятельного ведения бухгалтерии (вернее я это дело все равно сдал на аусорсинг жене), до сегодняшнего дня считаю, что самыми удобными сервисами ведения бухгалтерии самостоятельно является Эльба и Мое дело. Какой сервис круче – не знаю, после регистрации в обоих и примерно месяца игр в кабинетах сервисов я остановился на Эльбе. Как-то мне она больше к душе пришлась. Может кабинет более понятный, может я игрался в кабинете дольше, может, ответила поддержка мне быстрее, я уже не помню, но до сих пор я пользуюсь Эльбой.

Что могу порекомендовать начинающему предпринимателю из своего опыта:

Не стоит брать первый попавшийся, всегда есть альтернатива, которую нужно тестировать весь тестовый период. Кстати это круто, когда тебе дают поиграться в кабинете и понять, нравится или нет.

Обязательно тестируйте поддержку. Это важно в долгосрочной перспективе. Если собираетесь пользоваться продуктом или услугой долго и необходимо платить за это деньги – задавайте вопросы и получайте на них  ответы. Два зайца сразу ловятся. Вы решаете свою проблему и проверяете полноту и понятность ответа поддержки.

Обязательно проверяйте базу знаний сервиса. Есть ли видео по работе и настройкам, имеется ли база ЧАВО, ведутся ли вебинары для клиентов и подписчиков.

Стоимость и возможности. Выбор вариантов работы должен быть оптимальным для вас. Я лично не хочу платить за то, чем пользоваться не буду.

Бонусы и мелкие приятности. Обычно при регистрации или при оплате за како-то период добавляют месяц или два бесплатно. Мелочь, а приятно.

Интеграция с другими он-лайн сервисами. Это жизненно необходимо, чтобы не переносить или не перебивать одну платежку 10 раз.  Не сильно напрягает, но время занимает.

От себя могу сказать, что вам необходимо сходить на любой тренинг по ведению бухгалтерии. Без этого вы не предприниматель, а любитель. Даже если вы спите с бухгалтером, рекомендую посетить любой вебинар или тренинг по ведению бухгалтерии, можно в этом же сервисе, в котором зарегистрируетесь. Если у вас бухгалтер на аусорсинге и заключен договор на обслуживание – хотя бы понимать будете, что вам говорит.

Если сервисом пользоваться не собираетесь и бухгалтер по договору, обязательно проверяйте в договоре ответственность сторон. Если в договоре не прописано, что в случае начисления штрафов или пеней после сдачи декларации ответственность несет бухгалтер ее заполнивший – вам не к этому бухгалтеру. И наконец, смотрите внимательно, что по договору делает бухгалтер, и за что платите вы.

Удачи на просторах бухгалтерии и налоговой отчетности. Пробуйте, выбирайте что нравится и вперед.

Ссылка на сервис Эльба: Нажать картинку.

Ссылка на сервис Мое Дело: Нажать картинку.

Добавить комментарий

Зафрендимся?
Изложите ваш вопрос автору. Автор не экстрасенс, мысли не читает, поэтому четко и подробно сформулируйте его. Правильно заданный вопрос - половина ответа. Вы получите исчерпывающий ответ. Спасибо.